Тел/факс: 8 (495) 648-62-80

Звонок по России бесплатный: 8 (800) 333-13-69

E-mail : info@glserver.ru

Бесплатный сервер на 30 дней за 3 минуты!

КАК СУЩЕСТВЕННО СЭКОНОМИТЬ БЮДЖЕТ ПРЕДПРИЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЯ «ОБЛАЧНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»

Отличным решением для динамично развивающихся компаний является “удалённый офис”. Данная услуга для вашего бизнеса позволяет всю информацию, необходимую для вашего предприятия - документы, программное обеспечение, почту, хранить на удалённом сервере. 
Удалённый офис или Виртуальный офис -это идеальное решение для вашего предприятия. Данная услуга стала возможной благодаря развитию “облачных технологий”. Чтобы иметь полное представление о принципе работы и преимуществах удалённого офиса давайте разберёмся в самом понятии “облачные технологии”

Что означает термин «облачные технологии»?

Название «облачные вычисления» (англ. Cloud Computing) произошло от визуального
изображения подключения к интернету в виде облака. Сама идея облачной технологии заключается в следующем. Для того чтобы иметь возможность пользоваться различным программным обеспечением, иметь доступ к личным документам, необязательно всё это держать на своём компьютере. Все программы можно арендовать на удалённом сервере. А допуск к удалённому серверу и к личным документам получать через интернет.
Облачные технологии уже давно прочно укоренились в бизнес-структурах развитых стран мира. На российском рынке пока очень осторожное отношение к этой перспективной технологии. Это связано прежде всего с очень осторожным внедрением в Российском бизнесе нововведений, связанных с IT технологиями. Многие руководители предприятий воспринимают данную технологию как нечто экзотическое и непригодное для современной экономической ситуации в России.
Но если вспомнить совсем недалёкое прошлое, то такие удобные технологии как банк- клиент, консультант плюс, система сдачи налоговой отчётности через интернет, строй консультант тоже вызывали недоверие в среде руководителей предприятий. А сейчас невозможно представить себе деятельность предприятия без этого программного обеспечения.

Чем отличаются облачные технологии от обычных.


Отличия этих двух технологий рассмотрим на примерах.

1. Электронная почта.
При обычной технологии всю почту мы храним на компьютере через обычную почтовую программу ( например Outlook). И, кроме нас никто не сможет пользоваться нашей почтой.
При облачной технологии вся наша почта хранится на удалённом сервере, на который мы попадаем через браузер. К нашей почте мы можем открыть допуск для любого человека, сообщив ему логин и пароль. Физически почта на нашем
компьютере не хранится.

2. Компьютерные игры.
Когда мы скачиваем игру с интернета или устанавливаем с установочного диска, игра физически хранится у нас на компьютере. К ней имеют допуск все лица имеющие допуск к персональному компьютеру. Это обычная технология.
Облачная технология позволяет освободить большой объём памяти за счёт того, что игра будет находиться на удалённом сервере. Со своего компьютера мы будем давать только команды в игре. Все результаты игр также будут находится в нашем личном кабинете на игровом сервере.

3.Музыка, видео.
Здесь ситуация аналогичная приведённым выше примерам.
Когда мы скачиваем музыку или фильмы с интернета на компьютер или храним на DVD диске, то мы имеем физический допуск к данным продуктам. Это и есть обычная технология.
А при облачной технологии мы заходим через браузер на музыкальный или видеосервис и имеем возможность прослушать музыку или посмотреть фильм в онлайн режиме.

Это очень простые примеры облачных технологий для обыкновенных пользователей компьютеров. Но более широкое применение облачные технологии получили в бизнесе.

Такие проблемы как безопасность, гибкость управления, надёжность, экономия средств решает «Виртуальный Офис».



Давайте разберёмся в самом понятии “Виртуальный Офис” и зачем он нужен вашему бизнесу.

Что такое удалённый офис? И где он находится?

Что нужно для организации обычного офиса для компании. Прежде всего само помещение, находящееся в собственности или в аренде. В офисе необходимо организовать определённое количество рабочих мест в зависимости от направления деятельности и уровня развития компании.
На каждом рабочем месте устанавливается персональный компьютер. На все ПК устанавливается необходимое программное обеспечение. Все офисные ПК объединяются в единую сеть. СКС (структурированная кабельная сеть) сводится в единый сервер, через который происходит обмен информацией между пользователями сети.
Если офис состоит из нескольких помещений, в которых находятся различные службы. отделы и т.д., то в офисе устанавливается АТС на определённое количество абонентов.

Для того чтобы пользоваться «Виртуальным/Удаленным Офисом»

• Вам абсолютно не нужно приобретать или брать в аренду большие помещения для офиса.
• Отпадает необходимость производства монтажа СКС для объединения ПК в единую сеть.
• Для оборудования рабочего места достаточно приобрести Терминал Удалённого Доступа.
• Сам сервер находится не в офисе, а в удалённом месте. Доступ к нему осуществляется через интернет.
• Всё необходимое программное обеспечение вы берёте в аренду.
• Корпоративная связь осуществляется также через удалённый сервер.
Все документы и необходимая информация хранятся на удалённом сервере.
• Доступ к необходимой информации сотрудник фирмы может получить с любого места, где есть выход в интернет.
Как обеспечивается информационная безопасность?

Можно с уверенностью сказать что при работе с удалённым офисом обеспечивается более высокая степень охраны информации, чем в обычном офисе.
Так как вся информация хранится на удалённом сервере, то допуск к ней определяет руководитель компании. Для каждого сотрудника определяется степень доступа к корпоративной информации. Информация не хранится на жёстких дисках ПК сотрудников.
Утечка информации через корпоративную связь также невозможна, так как сама связь осуществляется через удалённый сервер на котором находится виртуальная АТС.
Защиту от вирусных программ осуществляет компания, обслуживающая удалённый офис. Профессионалы компании самостоятельно разрабатывают антивирусные программы и осуществляют круглосуточную защиту от вредоносного ПО.
Что такое Терминал Удалённого Доступа ?

Для организации рабочего места и доступа к удалённому офису необходимо установить Терминал Удалённого Доступа.
Это монитор с устройством для подключения к интернету и удалённому офису.
В комплект входит беспроводная клавиатура и мышь.

При подключении к интернету, появляется связь с удалённым офисом, находящемся на сервере компании, предоставляющей данные услуги. На мониторе появляется рабочий стол с необходимыми для работы значками программ.

Терминал Удалённого Доступа не имеет жёсткого диска, устройства для подключения носителя информации. Информацию, к которой имеет допуск сотрудник невозможно скопировать. Таким образом, осуществляется защита от несанкционированной утечки информации нелояльными сотрудниками.

Возможен ли допуск к удалённому офису с планшетов, мобильных телефонов и других переносных устройств ?

Преимущество удалённого офиса заключается в том, что сотрудник компании имеет возможность получить допуск к рабочему столу с любого переносного устройства через которое можно выйти в интернет.

Особенно это удобно, если сотрудник компании не привязан к определённому месту (офису), а в своей деятельности постоянно перемещается. Для обработки информации, оформления документов, работы с определёнными программами, ему нет необходимости прибывать в офис.

Какова устойчивость и надёжность сервиса “удалённый офис”?

В штате сервиса, предоставляющего услуги удалённого офиса работает команда профессионалов в области информационных технологий. Вся информация компании, которой предоставлена данная услуга хранится на современном сервере.

При этом происходит неоднократное резервное копирование информации на нескольких серверах, которые физически находятся в разных местах. Поэтому потеря информации практически невозможна.

При открытие дополнительных офисов, как происходит их подключение к системе ?

Если компания расширяет свою деятельность и открывает дополнительные офисы, то в этом случае подключение их к единой системе заключается только в установке дополнительных Терминалов Удалённого Доступа. Единственным условием является доступ к интернету.

При этом заключаются дополнительные договора в связи с увеличением количества рабочих мест. В отличие от обычных офисов, открытие новых офисов с подключением к единой системе удалённого офиса происходит в несколько раз быстрее и намного дешевле.

Рабочие места также можно организовывать и для сотрудников, работающих в данной компании по совместительству и осуществляющих свою деятельность не из офиса, а, например, из дома.

Какова экономическая выгода использования облачных сервисов по отношению к обычному офису ?
Для того чтобы наглядно продемонстрировать экономическую выгоду Удалённого Офиса проведём приблизительный расчёт финансовых затрат на открытие офиса для 10 сотрудников.

1.Монтаж структурированной кабельной системы (работа и материалы)
для 10 рабочих мест. 50 000 руб.
2.Оборудование для рабочего места
Системный блок 20 000 руб.
Монитор 6 000 руб.
Клавиатура, мышь 2 000 руб.
Итого для 10 рабочих мест 280 000 руб.
2. Сервер (сервер, серверный шкаф, установка, настройка) 60 000 руб.
3. Программное обеспечение
Windows 8 5 000 руб.
Microsoft Office 2 800 руб.
1С бухгалтерия на 5 рабочих мест 22 000 руб.
1С зарплата и управление персоналом 14 000 руб.
1С торговля 15 000 руб.
Антивирус для 2-х рабочих мест 2 000 руб.
Итого для 10 рабочих мест 161 000 руб.
4. Мини АТС 10 000 руб.
Итого по пунктам 1-3 501 000 руб.

Здесь мы посчитали только расходы для оборудования офиса. Однако есть ещё текущие расходы. Программное обеспечение требует постоянного обновления и обслуживания. Для обслуживания компьютерной сети необходим системный администратор, которому необходимо платить зарплату.

Сюда также стоит включить транспортные расходы сотрудников, возникающие в связи с необходимостью каждый раз пребывать в офис для доступа к программному обеспечению и документам.

Здесь также не учтены расходы на амортизацию оборудования. Слабым местом в системных блоках являются жёсткие диски, дисководы, видео и сетевые карты.

Виртуальный Офис значительно снижает все расходы.
Прежде всего снизятся расходы на аренду помещения для офиса. Некоторых сотрудников можно полностью перевести на отдалённую работу. Площадь для организации одного рабочего места сократится в два раза, так как на рабочем месте будет находится только Терминал Удалённого Офиса

Одноразовые расходы для оборудования офиса для 10 сотрудников сократятся в 6 раз. Если даже оборудовать все 10 рабочих мест Терминалами Удалённого Офиса, то затраты на оборудование составят 80 000 руб.(8 000 руб. за один терминал)
Ежемесячные арендные платежи для 10 рабочих мест Удалённого Офиса составят 12 000 руб. Что входит в ежемесячные платежи. Это аренда сервера, аренда необходимого программного обеспечения. А также подключение к виртуальной АТС, техническое обслуживание всех программ.

Вы в любой момент можете создать дополнительный офис, дополнительные рабочие места с подключением к единой системе.

Выигрышной стороной также является экономия на ремонтах оборудования, оплата технической поддержки. Конкретная стоимость аренды Удалённого офиса будет зависеть только от конфигурации системы и количества рабочих мест.

Подключаясь к Удалённому Офису вы приобретаете целый ряд преимуществ перед обычным офисом.



1.Ваша компания будет иметь личное пространство на удалённых мощных серверах, которые размещены по всему миру и оснащены программами, необходимыми для вашей работы.

2.Вам будет предоставлено для пользования лицензионное программное обеспечение. Оплата будет производится только за повременное пользование.

3.За счёт отказа от хранения коммерческой информации в офисе, вам будет предоставлена информационная безопасность высокой степени защиты.

4.Вам будет предоставлена высокопрофессиональная круглосуточная техническая поддержка.

5.Вы легко и быстро сможете связать в единую сеть офисы, магазины, складские помещения во всём мире.

6. В любой момент вы сможете нарастить мощности, создать новые рабочие места, филиалы, офисы. И производить оплату только за те ресурсы, которые вам необходимы.

7.Вся ваша информация будет размещена на удалённом сервере с высокой производительностью. Допуск к информации будет обеспечен с любой точки для каждого сотрудника, имеющего допуск к этой информации.

8.Вы получите высококачественную корпоративную связь. При этом виртуальная АТС будет находится на удалённом сервере.

9.Ваши расходы на оборудование рабочих мест в офисе, аренду помещений под офис, техническую поддержку, значительно сократятся.

10.Ваши сотрудники станут мобильными. Они получат возможность удалённо работать в офисе.

11.Ваша информация никогда не будет потеряна, так как она будет находиться одновременно на нескольких серверах.

Многие компании в мире, имеющие разветвлённую сеть офисов, магазинов, складов уже испытали все преимущества Виртуального Офиса. Данный сервис намного облегчает работу в бизнесе. Работа становится намного эффективней и более продуктивной.
Облачный сервис, станет отличным решением для компаний, которые только начинают развивать свои бизнес проекты. Благодаря этому сервису можно получить значительную экономию денежных средств и динамичное развитие бизнеса.
   
Яндекс.Метрика